Tu sa nachádzate: Kurzy » Adoptujte si technológie dokonale
Adoptujte si technológie dokonale
Čo sa myslí pod pojmom Adopcia:
- Je to oveľa viac ako vedieť používať novú technológiu, je to vždy spojené s novým spôsobom práce.
- Takáto zmena nenastáva automaticky, množstvo užívateľov nechce používať nové technológie, sú zvyknutí na pôvodný spôsob práce.
- Úspešná adopcia napríklad MS Teams si vyžaduje zmenu v správaní.
- Je dobré sa učiť tímovo, navzájom.
- Dôležité je nastaviť si ciele, scenáre použitia pre jednotlivé skupiny ľudí, získať si ich súhlas. Musia vedieť čo im to prinesie.
- Následne je dôležité zainteresovať do procesu vedenie spoločnosti.
- Zadefinovať si adopčný plán, harmonogram prác, podporu vzdelávania, formu treningovej stránky a mnoho ďalších adopčných aktivít.
Čo sa myslí pod pojmom Adopčný plán:
- Zadefinovanie zodpovedných osôb.
- Zadefinovanie skupiny Champions.
- Spolupráca na príprave Adopčnej stránky – zdroj dodatočných informácií, ktorý bude k dispozícii všetkým zamestnancom.
- Analýza – na základe stretnutí so skupinou Champions, verifikácia a prípadné úpravy scenárov.
- Plán a realizácia školení pre skupinu Champions.
- Plán a realizácia školení pre ostatných zamestnancov.
Príklady adopčných scenárov:
Tvorba, pripomienkovanie a schvaľovanie rôznych firemných dokumentov
Navrhovaný scenár adopčnej kampane –
Efektívna spolupráca:
Tento scenár navrhuje využívať MS Teams a OneDrive ako miesta pre ukladanie a zdieľanie dokumentov s automatickým zálohovaním bez vzájomného blokovania editácie v rovnakom čase.
Práca v tímoch a v rámci oddelení
Navrhovaný scenár adopčnej kampane – Spolupráca v tíme:
Tento scenár navrhuje využitie MS Teams ako HUB portálu pre centralizovanú komunikáciu, evidenciu a sledovanie plnenia úloh pomocou integrovaného Planneru, centralizované miesto zápisu poznámok z porád a komunikácie s partnermi.
Zabezpečené a inteligentné úložisko
Tento scenár navrhuje MS Teams ako centrálny komunikačný kanál umožňujúci priame prepojenie a vnorenie SharePoint dokumentovej knižnice či listu s riadením a monitoringom procesov v tíme, či medzi oddeleniami.
V prípade záujmu, prosím, kontaktuje
info@gopas.sk.
Ponuku vieme prispôsobiť vašim presným požiadavkám a použiť na ktorúkoľvek technológiu z ponuky.
IT školiace stredisko GOPAS SR