Efektívne riadenie a ochrana dát vo verejných inštitúciách

Data Governance je zásadný proces, ktorý sa zameriava na efektívne riadenie, ochranu a využívanie dát v rámci verejných inštitúcií. Tento proces zahŕňa vytváranie a implementáciu pravidiel, politík a štandardov, ktoré zabezpečujú integritu, bezpečnosť a dostupnosť dát.

Kľúčové aspekty Data Governance

Politiky a normy

• Definovanie jasných politík pre správu dát, ktoré zahŕňajú pravidlá pre zber, ukladanie, zdieľanie a ochranu dát.
• Normy a štandardy pre kvalitu dát, ich formát a metadáta.

 
Role a zodpovednosti

• Určenie jasných rolí a zodpovedností pre osoby a tímy, ktoré sa zaoberajú správou dát. Toto môže zahŕňať data stewardov, data vlastníkov a ďalšie kľúčové pozície.

Bezpečnosť a ochrana údajov

• Implementácia bezpečnostných opatrení na ochranu citlivých a osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou alebo zneužitím.
• Dodržiavanie zákonov a predpisov týkajúcich sa ochrany osobných údajov, ako napríklad GDPR.

 
Kvalita dát

• Zabezpečenie vysokej kvality dát prostredníctvom pravidelných kontrol a čistenia dát.
• Vytváranie mechanizmov na monitorovanie a zlepšovanie kvality dát.

Zdieľanie a integrácia dát

• Podpora efektívneho zdieľania dát medzi rôznymi oddeleniami a inštitúciami.
• Využívanie technológií a platforiem, ktoré umožňujú jednoduchú integráciu a výmenu dát.

Zodpovednosť a transparentnosť

• Zabezpečenie, aby všetky procesy spojené so správou dát boli transparentné a aby bolo možné sledovať a auditovať všetky aktivity súvisiace s dátami.
• Vytváranie mechanizmov pre zodpovednosť jednotlivcov a tímov za správu dát.

 
Výzvy a prínosy

Výzvy

• Komplexnosť implementácie jednotných politík naprieč rôznymi inštitúciami.
• Odpor voči zmenám zo strany zamestnancov.
• Technologické prekážky a potreba investícií do moderných IT riešení.

Prínosy

• Zlepšenie kvality a dostupnosti dát, čo vedie k lepšiemu rozhodovaniu.
• Zvýšenie dôvery zákazníkov v firmu prostredníctvom transparentnosti a zodpovednosti.
• Efektívnejšie využívanie zdrojov a zníženie nákladov spojených s neefektívnou správou dát.

 
Nástroje Data Governance

Nástroje Data Governance sú špecializované softvérové riešenia, ktoré podporujú implementáciu a správu politiky, procesov a štandardov pre efektívne riadenie dát. Tieto nástroje pomáhajú organizáciám zlepšovať kvalitu dát, zabezpečovať súlad s predpismi a zvyšovať efektívnosť správy dát.

Kategórie nástrojov Data Governance

Nástroje pre správu metadát

• Collibra: Poskytuje platformu pre správu metadát, ktorá umožňuje katalogizáciu, správu a zdieľanie metadát naprieč organizáciou.
• Informatica Metadata Manager: Ponúka riešenia pre správu metadát, vrátane sledovania rodokmeňa dát a analýzy vplyvu zmien.

 
Nástroje pre kvalitu dát

• Talend Data Quality: Umožňuje čistenie, profilovanie, deduplikáciu a validáciu dát, čím zvyšuje ich presnosť a spoľahlivosť.
• IBM InfoSphere QualityStage: Podporuje zlepšovanie kvality dát prostredníctvom profilovania, čistenia a monitorovania kvality dát.

 
Nástroje pre správu dátových zásad a súladu

• SAP Master Data Governance: Poskytuje komplexné riešenie pre správu hlavných dát vrátane definovania a implementácie dátových zásad.
• Collibra Data Governance Center: Umožňuje definovanie, implementáciu a monitorovanie dátových politík a procesov.

Nástroje pre správu prístupov a bezpečnosti dát

• Varonis: Ponúka riešenia pre správu a ochranu citlivých dát, vrátane monitorovania prístupu a detekcie anomálií.
• Symantec Data Loss Prevention: Pomáha chrániť dáta pred neoprávneným prístupom a únikom dát.

 
Nástroje pre správu dátového katalógu

• Alation: Poskytuje inteligentný dátový katalóg, ktorý pomáha používateľom ľahko nájsť a pochopiť dáta v organizácii.
• Data Catalog by Informatica: Umožňuje katalogizáciu, riadenie a správu dátových zdrojov naprieč organizáciou.

 
Výhody využívania nástrojov Data Governance

• Centralizovaná správa dát: Umožňuje efektívnu správu a koordináciu dátových aktivít z jedného centrálneho miesta.
• Zlepšená kvalita dát: Automatizované nástroje na čistenie a profilovanie dát zlepšujú ich presnosť a spoľahlivosť.
• Zvýšená transparentnosť: Lepšia viditeľnosť a sledovateľnosť dátových tokov a procesov zvyšuje transparentnosť a zodpovednosť.
• Bezpečnosť a súlad: Zabezpečenie dát a dodržiavanie právnych predpisov a interných politík pomocou automatizovaných kontrol a monitoringu.
• Efektívnejšie rozhodovanie: Kvalitnejšie a presnejšie dáta podporujú lepšie a rýchlejšie rozhodovanie.

 
Big Data - Apache Hadoop

Apache Atlas je významným nástrojom používaným na správu metadát a Data Governance v rámci ekosystému Apache Hadoop a ďalších big data platforiem. Apache Atlas poskytuje robustné riešenia na riadenie a sledovanie metadát, čo je kľúčové pre efektívne Data Governance. 

Funkcie Apache Atlas v Data Governance

Správa metadát

• Katalogizácia dát: Apache Atlas umožňuje katalogizáciu dátových aktív vrátane databáz, tabuliek, súborov, a ďalších dátových objektov, čo umožňuje organizáciám mať prehľad o všetkých svojich dátových zdrojoch.
• Rodokmeň dát: Poskytuje detailný rodokmeň dát, čo umožňuje sledovanie pôvodu dát od ich zdroja až po konečné využitie. Toto je kritické pre pochopenie, ako sa dáta menia a pohybujú naprieč systémami.
• Klasifikácia a značenie dát: Umožňuje pridávať značky a klasifikácie k dátovým aktívam, čo zjednodušuje vyhľadávanie a správu dát na základe ich kategórií a dôležitosti.

 
Riadenie a súlad

• Politiky dátovej bezpečnosti: Apache Atlas podporuje definovanie a implementáciu politík pre správu prístupov a zabezpečenia dát. Pomáha zabezpečiť, že citlivé dáta sú chránené a že prístup k nim je kontrolovaný.
• Compliance: Pomáha organizáciám dodržiavať právne a regulačné požiadavky týkajúce sa dát tým, že poskytuje transparentnosť a sledovateľnosť dátových tokov.

Integrácia s inými nástrojmi

• Ekosystém Hadoop: Apache Atlas je navrhnutý na integráciu s ďalšími nástrojmi v rámci Hadoop ekosystému, ako sú Apache Hive, Apache HBase, Apache Spark, a ďalšie. Toto umožňuje centralizovanú správu metadát naprieč rôznymi dátovými platformami.
• Rest API a rozšíriteľnosť: Poskytuje REST API, ktoré umožňuje integráciu s externými systémami a rozšírenie funkcionalít podľa potreby organizácie.

Zlepšenie dátovej transparentnosti

• Vizualizácia dátových vzťahov: Atlas poskytuje grafické nástroje na vizualizáciu vzťahov medzi dátovými entitami, čo uľahčuje pochopenie komplexných dátových štruktúr a vzťahov.
• Sledovateľnosť zmien: Umožňuje sledovanie zmien v dátových aktívach, čo zvyšuje transparentnosť a pomáha identifikovať a riešiť problémy spojené s kvalitou dát.

Prínosy používania Apache Atlas

• Centralizované riadenie dát: Poskytuje centralizovanú platformu na správu metadát a Data Governance, čo zjednodušuje riadenie dátových aktív.
• Zvýšená dôvera v dáta: Pomáha zvyšovať dôveru v kvalitu a pôvod dát tým, že poskytuje detailný prehľad o ich pôvode a spracovaní.
• Efektívnejšia správa dát: Automatizuje mnohé aspekty Data Governance, čím znižuje manuálnu prácu a zvyšuje efektivitu.
• Súlad s predpismi: Pomáha organizáciám dodržiavať právne a regulačné požiadavky týkajúce sa správy dát.

Ako správne riadiť dáta v organizácii? 

V IT školiacom stredisku GOPAS sme pripravili nové kurzy zamerané na Data Governance, ktoré pomôžu organizáciám efektívne riadiť svoje dáta. Kurz "Úvod do riadenia dát v organizácii" ponúka základné princípy, nástroje a osvedčené postupy pre správne riadenie dát. Pre vedúcich pracovníkov je určený pokročilý kurz "Pokročilé strategické riadenie dát", ktorý sa zameriava na strategické aspekty riadenia dát a ich hodnotu pre organizáciu. Obe školenia kombinujú teóriu s praktickými cvičeniami a diskusiami, aby účastníci mohli okamžite uplatniť získané znalosti.

Data Governance - Úvod do riadenia dát v organizácii (GOC672)

Školenie na Data Governance poskytne účastníkom komplexný prehľad o tom, ako správne riadiť dáta v organizácii, aby podporovali jej ciele a zároveň zabezpečovali súlad s pravidlami a normami. Školenie vysvetľuje základné princípy riadenia dát, nástroje a technológie na podporu Data governance, ako aj osvedčené postupy a stratégie na ich efektívnu implementáciu. Každý deň školenia je venovaný čas odpovediam na otázky účastníkov, diskusii a skupinovým aktivitám, aby sa podporila interakcia medzi účastníkmi a uľahčilo sa porozumenie komplexným konceptom riadenia dát. Cieľom je, aby účastníci odchádzali s jasnou predstavou o tom, ako zaobchádzať s produkčnými firemnými dátami a ako zlepšiť programy Data Governance vo svojich organizáciách.

Data Governance - Pokročilé strategické riadenie dát v organizácii (GOC673)

Školenie pre vedúcich pracovníkov v roli Chief Data Officer (CDO) na tému Data Governance je zamerané na strategické vedenie a aspekty riadenia dát s dôrazom na vytváranie hodnôt z dát a zabezpečenie ich súladu s internými politikami a externými predpismi. Program školenia pokrýva pokročilé stratégie riadenia dát, rámce (frameworky) pre zabezpečenie dátovej kvality, techniky na meranie a zvyšovanie efektivity Data Governance a tiež vedenie a transformačnú stratégiu potrebné pre podporu firemnej kultúry založenej na dátach. Školenie poskytuje pre CDO (a ďalších vedúcich pracovníkov v oblasti dát) hlboké pochopenie strategických aspektov Data Governance, praktické návody na zavádzanie efektívnych politík a procesov a diskusiu o výzvach a riešeniach pri budovaní dátovej kultúry v organizácii. Dôraz je kladený na interaktivitu, praktické cvičenia a výmenu skúseností, aby účastníci mohli okamžite aplikovať získané poznatky v praxi.

S kým sa na kurze stretnete?

Implementácia robustného systému Data Governance v štátnej správe, ale aj v komerčnej praxi môže výrazne prispieť k efektívnejšiemu fungovaniu verejných inštitúcií alebo súkromných firiem, lepšiemu poskytovaniu služieb občanom a zákazníkom a všeobecne zvýšeniu dôvery v poskytovaných dátach. 

Mohlo by vás zaujímať