Microsoft Project – základný kurz

Kurz je určený všetkým, ktorí sa chcú zoznámiť s programom Microsoft Project, vytvárať a sledovať najrôznejšie projekty. Kurz je tiež vhodný pre všetkých samoukov, ktorí už s MS Projectom pracujú, ale využívajú len základné funkcie a chcú si rozšíriť svoje zručnosti o plánovanie zdrojov a sledovanie ich využitia na projekte.

Účastníci kurzu sa zoznámia s plánovaním a riadením projektov pomocou programu Microsoft Project. Na vybranom projekte sa postupne naučia vkladať nové úlohy, členiť ich do osnovy, zadať ich časové obmedzenia a vzájomné závislosti, určiť a priradiť potrebné zdroje, pochopiť logiku výpočtu práce a vplyv na zmeny v pláne, vyhľadať a vyriešiť preťaženie zdrojov, skontrolovať náklady, uložiť smerný plán, aktualizovať a sledovať priebeh projektu. Ďalej si účastníci vyskúšajú rôzne výstupy z projektu, naučia sa modifikovať a vytvárať nové zobrazenia, tabuľky a polia. Účastníci budú vytvárať projekty na rôznych prípadových štúdiách.

Užívateľské ovládanie PC

Úvod

• Základné pojmy projektového riadenia
• Funkcie programu MS Project

Zoznámenie sa s prostredím programu MS Project

• Pás kariet
• Štruktúra súborov projektu
• Prehliadanie projektových dát

Nový projekt

• Nastavenie projektu
• Kalendáre
• Fond pracovnej doby

Práca s úlohami

• Definovanie úloh
• Osnova projektu
• Väzby medzi úlohami
• Časové obmedzenia a konečný termín
• Ručne plánované úlohy
• Časová os
• Kritická cesta, trasovanie úloh

Práce so zdrojmi

• Typy zdrojov (materiál, pracovný, nákladový)
• Nastavenie zdrojov
• Priradenie zdrojov k úlohám
• Výpočet pracnosti
• Typy úloh pre rôzne metódy priradenia pracovných zdrojov
• Plánovanie riadené úsilím
• Vyťaženie, preťaženie a vyrovnanie zdrojov
• Tímový plánovač

Náklady

• Typy nákladov
• Náklady úloh, zdrojov, projektu
• Rozloženie nákladov v čase

Spustenie, riadenie a sledovanie priebehu projektu

• Smerný plán
• Aktualizácie projektu, úloh
• Zmeny plánu
• Zostavy, analýza dát

Modifikácia prostredia projektu

• Tvorba vlastných polí
• Úprava zobrazení, tabuliek, filtrov
• Úprava pásu kariet
• Práca so šablónami

Výstupy

• Tlač, Obrázok, PDF
• Kopírovanie, Export do MS Excel

Nasledujúce kurzy

Microsoft Project – aplikácia v praxi [MSPROPW]

Alternatívne kurzy

Microsoft Excel pre projektových manažérov [MSEXPM]